Автоматизация рутинных задач — или мой небольшой Workflow

Главная » Эффективность » Автоматизация рутинных задач — или мой небольшой Workflow
Самолетная 614022 Россия, Пермь +79630195620
Эффективность
Apple, workflow
5311

Привет друзья, сегодня я хочу поговорить с вами об автоматизации процессов, или как ее еще называют Workflow. Все мы, так или иначе пытаемся упростить свою работу, потому стараемся прибегать к небольшим хитростям. Сегодня я расскажу о небольшой хитрости которой пользуюсь сам.

Не так давно я писал пост о том, как можно снять позиции сайта, что выбрать сервис или софт. Тогда я свои хвалебные оды отдавал сервису Топвизор. В принципе мое отношение и сейчас к нему не изменилось. Но для своих проектов я решил использовать софт SERP Parser.

Все клиентские сайты я перевел в Топвизор, так как с ними удобнее работать именно в сервисе. Это и отчеты, и ежедневные съемы позиций по нужным проектам. SERP Parser к сожалению такой информации мне не давал, точнее давал, но мне приходилось ежедневно вручную запускать проверки. А это отнимает время от других более важных задач.

Но почему именно SERP parser был выбран для своих проектов. Дело в том, что для своих проектов ежедневный съем позиций мне не актуален. Для себя я проверяю позиции только после АПА яндекса. Так как приоритет продвижения именно на эту поисковую систему. А у яндекса как обычно с АПАми великие проблемы, если за месяц случится 6-8 обновлений баз, то это чудо. Поэтому запуск проверки позиций не так принципиален.

Вы можете сказать, что в Топвизоре можно настроить проверку позиций после Апдейтов. Все верно!

проверка позиций

Но экономически мне не выгодно переносить свои проекты в сервис. Все дело в том, что по кроме ВЧ и СЧ запросов, я мониторю уйму НЧ запросов. И их список постоянно пополняется. Поэтому если проект перенести в сервис, то съем позиций обойдется в кругленькую сумму.

В той статье, я указал один недостаток в работе с софтом, это то, что базы данных хранятся локально на компьютере. И если вдруг что-то случится с системой, то все наработки, съемы позиций будут потеряны. Что бы этого избежать, нужно своевременно делать бэкапы. Но согласитесь, нам лень заниматься копированием и переносом баз данных на другие источники. Вот тут и наступает время Workflow.

Упрощаем свою жизнь, не тратим время на рутину.

Всю ту прелесть что я сейчас покажу смогут на себе ощутить только владельцы Mac OS. Я не знаю, есть ли подобный софт на Windows, я никогда этим не интересовался. Но если вы после прочтения данной статьи пойдете искать что-то подобное для винды. То отпишитесь обязательно в комментариях, нашлось ли нечто подобное.

И так, у нас имеется программа SERP Parser — это софт для снятия позиций сайта. К великому сожалению он не кросплатформенный, работает исключительно под Windows. Так как я работаю на Mac OS — для таких случаев у меня стоит виртуальная машины Parallels, на которой и развернута Windows.

windows 10

Перед мной стояла задача упростить свою жизнь, и не тратить время на постоянные бэкапы базы данных от SERP parser, и как то автоматизировать этот процесс.

Для этого я открыл для себя такую замечательную программу — Hazel.

автоматизация рутины

Суть программы сводится к тому, чтобы указать ей определенные правила и временные интервалы, при наступлении которых она должна совершать какие-либо действия.

И я решил, что бэкапы у меня будут хранится в облаке. Изначально я планировал отправлять файлы на яндекс диск, но потом вспомнил про родной iCloud Drive и решил что бэкапы буду хранить именно там. Благо сервис предоставляет 5ГБ бесплатно, и они практически свободны.

автоматизация рутины

Я быстренько составил небольшое правило для программы.

Указал где находятся все файлы в которых хранятся данные от SERP Parser. Указал файлы с каким расширением меня интересуют. И указал время, что в 00:15 ежедневно — эти файлы должны копироваться в одноименную папку в облачный сервис. При этом старые файлы должны автоматически затираться.

автоматизация рутины

Теперь каждую ночь, если у меня включен Windows в другом окне. А он там практически всегда работает. Hazel автоматически делает бэкапы. Тем самым освобождая мне время на другую работу.

автоматизация рутины

Согласитесь, вроде бы небольшая задача, скопировать файлы в облако. Но руками, да еще и ежедневно, это делать не очень хочется.

Черкни и ты пару строк

Понравилась статья? Хотите чтобы я писал еще про автоматизацию рутинных задач? А вы как решаете такие проблемы? Вообще интересно знать какой софт для своей работы использую?

Подписка на блог MASALKIN.NAME
Не упусти шанс получить отличные бонусы!

100% конфидециальность, адреса электронной почты не разглашаются и не предоставляются третьим лицам для коммерческого или некоммерческого использования.

Благодарность читателям

Спасибо что прочли эту статью до конца, надеюсь та информация что была изучена вами, оказалась для вас полезной. Если в ходе изучения возникли вопросы, то смело задавайте их в комментариях, я обязательно на них отвечу!

P.S. Не забудь подписаться на блог, тебя ждет много интересного и полезного!

Удачи!

x

Ваше имя (обязательно)

Ваш e-mail (обязательно)

Сообщение